Szczegółowy opis
Funkcje programu
Oferty internetowe
- Obsługa serwisów handlowych oraz sklepów internetowych poprzez pluginy integracji
- Wyszukiwanie i powiązywanie produktów z serwisów internetowych z wystawianymi ofertami internetowymi
- Automatyczne zamykanie i wznawianie ofert w zależności od stanu towaru
- Automatyczne pilnowanie stanów przy sprzedaży wielokanałowej
- Edytory opisów dostosowane do możliwości, jakie daje platforma handlowa
- Przeglądanie i zarządzanie zdjęciami zgromadzonymi w bazie Sello NX
- Pobieranie i obsługa ofert wystawionych poza Sello NX
- Szyfrowanie komunikacji (TLS 1.2)
- Edycja pojedynczych trwających ofert
- Dynamiczna aktualizacja wszelkich parametrów ofert internetowych (zależnie od implementacji pluginów integracji), w tym parametrów specyficznych dla kategorii
- Śledzenie i zarządzanie ofertami z wielu kont oraz z wielu integracji w jednym miejscu
- Zarządzanie oraz śledzenie zmian dokonywanych w ofertach
trwających - Miniaturki towarów na liście ofert
- Komentarze własne do ofert, ułatwiające komunikację wewnątrzfirmową
- Szybkie wyszukiwanie i dodawanie towaru w oparciu o wyszukiwarkę InsTYNKT
- Pola własne oferty internetowej.
Zamówienia wysyłkowe
- Odpowiednik zamówienia z serwisu internetowego
- Obsługa walut
- Wysyłanie dokumentu sprzedaży do serwisu handlowego
- Ustawianie statusu zamówienia w serwisie handlowym na podstawie statusu w programie
- Możliwość edycji złożonego zamówienia, zmiany listy towarów, cen, sposobu wysyłki
- Zamówienia dodawane ręcznie (np. zamówienia telefoniczne)
- Zamówienia dodawane z Subiekta nexo
- Łatwe i szybkie dodawanie towaru z kartoteki dzięki wyszukiwarce InsTYNKT
- Wystawianie i modyfikacja dokumentów w Subiekcie GT oraz Subiekcie nexo
- Automatyczne lub ręcznie tworzenie zamówień (z rezerwacją) w systemie sprzedaży
- Pojedyncze lub zbiorcze tworzenie dokumentów sprzedaży
- Oddzielny adres wysyłki, punktu odbioru oraz nabywcy na dokumencie
- Historia zmian w transakcji
- Nadawanie cech, po których można filtrować zamówienia wysyłkowe
- Łatwy podgląd listy towarów, paczek oraz dokumentów wystawionych w systemie sprzedaży
- Pola własne zamówienia wysyłkowego.
Pakowanie zamówień wysyłkowych
- Dedykowany moduł przystosowany do pracy z ekranami dotykowymi.
- Obsługa różnych kurierów i różnych typów przesyłek dla danego dostawcy (zależnie od dostępnych integracji)
- Pilnowanie procesu pakowania (np. ostrzeżenia o przekroczeniu zadeklarowanej liczby sztuk towaru w paczce)
- Tworzenie etykiet nadawczych z poziomów listy zamówień, edycji zamówienia oraz pakowania (drukowanie)
- Wydruki magazynowe
- Wysyłanie numerów paczek do serwisów internetowych (zależnie od integracji)
- Śledzenie statusu przesyłek w serwisach kurierskich
- Ręczne lub automatyczne nadawanie wagi paczce wyliczanej z towarów.
Wiadomości e-mail
- Szybkie tworzenie wiadomości do klientów, również z wykorzystaniem szablonów wiadomości
- Wiadomości automatyczne, generowane za pomocą Automatyzacji nexo
- Obsługa załączników do wiadomości
- Reguły wiadomości
- Wykorzystanie szablonów przy tworzeniu i odpisywaniu na wiadomość.
Kartoteka asortymentu
- Zarządzanie towarami niezależnie od ofert internetowych
- Współpraca na jednej bazie danych z systemem sprzedaży Subiekt nexo
- Synchronizacja towarów z systemu Subiekt GT
- Dodawanie asortymentu ręcznie
- Ręczne i automatyczne wiązanie ofert pobranych spoza Sello NX z kartoteką asortymentu
- Pola własne asortymentu
- Dostęp do pól własnych Subiekta GT (podstawowych i rozszerzonych)
- Miniaturka zdjęcia widoczna na liście asortymentu
- Możliwość przeglądania i zarządzania zdjęciami zgromadzonymi w bazie Sello NX
- Zmiany zbiorcze wielu parametrów asortymentu jednocześnie.
Kartoteka klientów
- Automatyczne tworzenie kontrahentów w systemie sprzedaży (przy tworzeniu dokumentów w Subiekcie GT dla zamówienia wysyłkowego)
- Dodawanie klientów ręcznie
- Anonimizacja danych klienta zgodnie z art. 17 RODO
- Możliwość wysyłania wiadomości e-mail oraz SMS.
Współpraca z systemami sprzedaży Subiekt GT oraz Subiekt nexo
- Pobieranie informacji o asortymencie i ich stanach z systemu sprzedaży Subiekt GT do Sello NX
- Możliwość pobierania stanów towaru z wielu magazynów Subiekta
- Tworzenie dokumentów wstępnych dla asortymentu powiązanego z systemem sprzedaży (zamówienie od klienta z możliwością rezerwacji towarów)
- Możliwość ustawiania płatności w Subiekcie zależnej od płatności wybranej przez kupującego
- Możliwość realizacji zamówienia poprzez dokument końcowy (FS – Faktura sprzedaży, PA – Paragon, PA+FSd Paragon + Faktura detaliczna, PAi + FSd - Paragon imienny + Faktura detaliczna)
- Wprowadzanie klientów do bazy danych Subiekta GT/Subiekta nexo
- Przestrzeganie uprawnień użytkowników systemu sprzedaży
- Możliwość dodawania kosztów wysyłki jako pozycji na dokumencie
- Możliwość obsługiwania wysyłki dla zamówień od klienta w Subiekcie nexo
Współpraca z zewnętrznymi programami i usługami
- Serwis sprzedaży internetowej Allegro.pl
- Subiekt GT, Subiekt nexo
- Serwery pocztowe POP3/SMTP
- Możliwość dodawania obsługi własnych kurierów
- Serwisy kurierskie:
- InPost (w tym obsługa Paczkomaty InPost, Kurier InPost oraz Allegro Paczkomaty InPost)
- DPD Classic
- Wysyłam z Allegro (wszyscy dostępni kurierzy w usłudze)
Praca na wielu kontach jednocześnie
Sello NX obsługuje dowolną liczbę kont z serwisu internetowego w jednej bazie danych. Umożliwia to spójną obsługę wszystkich ofert oraz zamówień wysyłkowych bez konieczności zmiany profilu. Aktualnie wybrane konto jest zawsze widoczne w polu Konto. W Sello NX dostępna jest również możliwość pracy bez żadnego konta sprzedaży internetowej związanego z serwisem handlowym - co umożliwia np. nadawanie przesyłek dla zamówień od klientów złożonych w Subiekcie nexo.
Praca sieciowa wielu użytkowników
- Dzięki zastosowaniu rozbudowanego serwera bazy danych MS SQL Server możliwa jest praca wielu użytkowników na wspólnej bazie danych
- W Sello NX wprowadzono rozbudowany system uprawnień dla poszczególnych pracowników. Administrator programu (Szef) może przydzielać pracownikom uprawnienia do poszczególnych funkcji aplikacji.
Bezpieczeństwo danych
- W Sello NX dostępny jest mechanizm archiwizacji bazy danych, pozwalający utworzyć kopie zapasowe danych
- Wszelkie hasła dostępu do kont są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i wykorzystywane tylko do celów niezbędnych dla poprawnej pracy programu, takich jak np. synchronizacja danych z serwisem
- Komunikacja z serwerami zewnętrznymi odbywa się poprzez szyfrowany kanał HTTPS (TLS 1.2).
Inne
- Możliwość wyboru kolumn, formatu danych prezentowanych w kolumnach oraz sortowania danych, w tym również sortowania po wielu kolumnach jednocześnie
- Kolorowanie warunkowe wierszy i komórek
- Własne widoki w zakładkach
- Możliwość filtrowania danych na listach głównych przy użyciu wielu różnych filtrów
- Podsumowania wartości w kolumnach list według różnych kryteriów
- Możliwość grupowania danych na listach wg. własnych kryteriów
- Możliwość wyszukiwania danych przy użyciu różnych kryteriów
- Możliwość ustawienia synchronizacji automatycznej dla wszystkich serwisów
- Śledzenie postępu synchronizacji w widgecie
- Wszystkie dane i ustawienia programu zapisane są w bazie danych programu
- Możliwość tworzenia pluginów integracji, dodających obsługę serwisów internetowych oraz kurierów
- Rozbudowana pomoc kontekstowa wewnątrz programu
- Możliwość zmiany motywu (jasny, ciemny)
- Dostęp programistyczny (API, Sfera). SDK dostępne jest do pobrania tutaj.
- Duża społeczność użytkowników Sello dostępna na forum programu
- Czytelne raportowanie problemów synchronizacji bezpośrednio na liście ofert/zamówień
- Rozszerzona automatyzacja – niemal wszystkie funkcje programu są lub będą dostępne do zautomatyzowania.